Waarom je medewerkers blij zullen zijn met documenthouders

Documenthouders kunnen een hoop toegevoegde waarde hebben voor jezelf en je medewerkers. Misschien heb je wel eens klachten van je werknemers gehad. Wanneer ze veel fysieke documenten moeten invoeren van papier naar computer, vinden ze dit werk zeer vermoeiend. Door de het continu switchen tussen computer en papier dat op een andere (lagere) positie ligt, hebben zij last van hun nek en rug. Tevens klagen ze over hoofdpijn. Misschien heb je het zelf ook wel eens gemerkt tijdens het invoeren van een document. Documenthouders kunnen je leven een stuk eenvoudiger maken.

Waarom kiezen voor documenthouders?

Ergonomisch gezien is het eigenlijk onverantwoord om geen documenthouders aan te schaffen voor jouw medewerkers. Ten eerste is er de continue buiging van de nek, waardoor deze op een gegeven moment overbelast raakt. Je switch steeds van positie, opkijken naar je scherm terwijl je daarna weer neerkijkt op het document. Dezelfde beweging maakt ook je rug, waardoor je ook hiervan last kunt krijgen. Bovendien zullen je ogen zich meer moeten inspannen dan gemiddeld, waardoor deze moe worden en je last kunt krijgen van hoofdpijn. Dit wil je natuurlijk voorkomen.

Soorten documenthouders

Qua documenthouders heb je de keuze uit twee soorten: vrijstaande documenthouders of in-line documenthouders. De vrijstaande varianten plaats je naast je monitor, zodat je niet de hele tijd op en neer hoef te kijken van boven naar beneden. Ze staan nu op dezelfde hoogte. Dankzij in-line varianten hoef je zelfs niet meer van links naar rechts te kijken. Het document wordt voortaan tussen toetsenbord en scherm geplaatst. Hierdoor neemt het aantal bewegingen van nek en rug nog meer af.